“Tutela dei dati. Reg. Europeo n.2016/679 ai sensi degli art.13 sulla protezione dei dati personali (RGDP) e richiesta di consenso per il trattamento dei dati personali raccolti presso l’interessato”

il Regolamento Europeo n.2016/679 (in materia di protezione dei dati personali) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

Secondo la normativa indicata, tale trattamento, in forma cartacea, informatica e telematica, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato, nonché nel rispetto delle libertà fondamentali.

Ai sensi degli articoli 12-13 e 15 del predetto regolamento, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

-Estremi identificativi del titolare e del responsabile e di eventuali incaricati -

I dati Lei forniti verranno trattati nella sede dell’Azienda Metropolitana Trasporti Catania SpA o in sedi secondarie.

Il Titolare del trattamento dei dati è la Società, in persona del legale rappresentante pro tempore;

Il Responsabile del trattamento dei dati è l’Ing. Angelo Impollonia.

Il Titolare ed il Responsabile sono contattabili presso la sede della Società sopra indicata; I dati forniti potranno essere trattati dagli incaricati, collaboratori o soggetti esterni, preventivamente autorizzati, che operano nei nostri uffici o per conto dell’Azienda.

-Finalità e base giuridica del trattamento cui sono destinati i dati -

I dati forniti dal personale dipendente o che collabora, a qualsiasi titolo, con l’Azienda, verranno trattati per le finalità proprie di questa società.

I dati personali comunicati dai soggetti interessati - comuni, sensibili e giudiziari - propri e di eventuali familiari, verranno utilizzati e trattati per le seguenti finalità:

1. eventuale assunzione o inizio della collaborazione, se non già intervenuta;
2. elaborazione e pagamento delle retribuzioni e di altri emolumenti, e per la tenuta della contabilità;
3. adempimento di obblighi legali e contrattuali, anche collettivi, connessi al rapporto di lavoro e/o collaborativo;
4. difesa di un diritto in sede di contenzioso;
5. valutazione del rispetto degli standard contrattuali nonché delle prestazioni professionali;
6. gestione ed aggiornamento della formazione contrattualmente obbligatoria;
7. tutte quelle strettamente connesse alla gestione delle dotazioni informatiche assegnate dal datore di lavoro ai dipendenti (pc, telefonini, tablet o altro). La società non effettua controlli sistematici sull’utilizzo degli strumenti elettronici dei dipendenti, ma si riserva la facoltà di effettuare accessi o controlli mirati, ex post, in caso di prolungata assenza o di impedimento dell’incaricato che renda indispensabile e indifferibile intervenire per esclusive necessità di operatività aziendale, di sicurezza del sistema o per sospetto di attività illecite. In particolare i dati telefonici sono gestiti e trattati dal gestore utilizzato dall’azienda nei limiti e nei termini della sua policy sulla privacy;
8. la pubblicazione di foto, anche di gruppo, e filmati in occasione di eventi aziendali, fiere o altro, sul sito aziendale e sui principali social network (Facebook, Instagram, WhatsApp) per fini istituzionali della società, compreso quello di informare/pubblicizzare le attività dell’azienda (consenso facoltativo, si invita comunque a leggere la politica della privacy di Facebook, Instagram e WhatsApp).

Tutti i dati predetti, costituenti lo stato di servizio dell’interessato, saranno archiviati anche in caso di cessazione del rapporto di lavoro e/o del rapporto collaborativo per l’espletamento degli eventuali adempimenti connessi o derivanti dalla interruzione del rapporto di lavoro e/o collaborativo stesso e per la durata minima prevista dalla legge.

Ai fini dell’indicato trattamento, il Titolare potrà venire a conoscenza di dati definiti “sensibili” ai sensi dell’art.9 del Reg. Europeo 679/2016, quali quelli idonei a rivelare l’origine razziale od etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute e la vita sessuale.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere; - periodo di conservazione dei dati;

Il trattamento dei dati si svolgerà nel pieno rispetto delle libertà fondamentali senza ledere la riservatezza dell’interessato e la sua dignità, adottando sempre principi ispirati alla correttezza, liceità e trasparenza e per scopi non eccedenti rispetto alle finalità della raccolta.

Il trattamento sarà effettuato con sistemi manuali ed automatizzati, adottando tutte le misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza e l’integrità dei dati, atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra specificate, sulla base dei dati in nostro possesso e con l’impegno, da parte dell’interessato, di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti. In ogni caso non sarà effettuata alcuna attività di profilazione.

Nell’ambito dei trattamenti descritti è necessaria la conoscenza e la memorizzazione di informazioni relative a dati anagrafici (anche dei componenti familiari), codice fiscale, partita iva, dati contabili. L’eventuale non comunicazione, o comunque errata comunicazione, di una delle informazioni indicate avrà come conseguenze:

• l’impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito;
• la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa o del lavoro cui esso è indirizzato.

Il conferimento dei propri dati personali è obbligatorio in quanto necessario al corretto adempimento degli obblighi contrattuali. L’eventuale diniego al conferimento, potrebbe comportare la mancata istaurazione o la prosecuzione del rapporto di lavoro, del suo corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge, anche fiscali.

Il consenso in merito alla pubblicazione di foto e/o filmati è facoltativo, e le immagini saranno conservate per il tempo necessario a fornire i nostri servizi e pubblicizzare i prodotti e le attività aziendali o finché l'account non verrà eliminato. In ogni caso si invita alla lettura della policy sulla privacy adottata (da Facebook, Instagram e WhatsApp).

I dati personali, anche sensibili, sono conservati e trattati presso la sede operativa dell’Azienda, per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali e, comunque, per tutta la durata del rapporto e per i dieci anni successivi (prescrizione ordinaria).

-Ambito di comunicazione e diffusione dei dati -

I dati trattati non verranno comunicati a soggetti privi di autorizzazione concessa dal Titolare o dal Responsabile, fatta salva la comunicazione o diffusione di dati richiesti, in conformità alla legge, da forze di polizia, dall’autorità giudiziaria, da organismi di informazione e sicurezza o da altri soggetti pubblici per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato, di prevenzione, di accertamento o repressione dei reati.

I dati non sensibili potranno essere comunicati al fine di consentire l’adempimento degli obblighi contrattuali o di legge:

-      a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;

-   ai nostri collaboratori, dipendenti, agenti e fornitori, nell'ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali, inerenti i rapporti commerciali con gli interessati;

-   agli uffici postali, agli spedizionieri e a corrieri, per l'invio di documentazione e/o materiale;

-   a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, studi di consulenza del lavoro per la compilazione delle buste paga, Medico Competente, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate.

I dati sensibili dell’interessato potranno essere comunicati al fine di consentire l’adempimento degli obblighi contrattuali o di legge:

• Ad Enti Pubblici e Privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche, (quali Uffici dell’Agenzia delle Entrate, organi di Polizia Tributaria, Autorità Giudiziarie, Ispettorato del Lavoro, ASL, Enti Previdenziali, ENASARCO, Camere di Commercio, INAIL, Uffici delle Dogane, studi di consulenza del lavoro ecc.) al solo fine di consentire l’espletamento dell’incarico affidatoci. Nell’ambito delle finalità indicate nella presente informativa i Suoi dati personali non verranno comunicati/trasferiti a soggetti terzi stabiliti in Paese non appartenenti all’Unione europea.

-I Diritti dell’interessato previsti dagli art.15 e ss del Regolamento UE, n. 2016/679-

In ogni momento potrà esercitare, nei confronti del titolare del trattamento, i seguenti diritti:

• chiedere al Titolare del Trattamento, l’accesso ai dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguarda, nonché opporsi al loro trattamento;
• qualora il trattamento sia basato sull’art.6, paragrafo 1, lettera a) oppure sull’art.9 paragrafo 2, lett. a) del regolamento Europeo, potrà revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
• nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso e in esecuzione di un contratto, l’interessato potrà ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (Portabilità del dato);
• potrà proporre reclamo ai sensi dell’art.77 RGPD all’autorità di controllo competente in base alla residenza abituale dell’interessato, al suo luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei diritti; per l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contratto riportati sul sito web http://www.garanteprivait.
• potrà revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei dati per le finalità tutte sopra indicate; l’esercizio di tale diritto non pregiudicherà in alcun modo la liceità dei trattamenti svolti prima della re

I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento mediante i canali di contatto sopra indicati.

Le richieste relative all’esercizio dei diritti dell’interessato saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro un mese dalla domanda; solo in casi di particolare complessità e di elevato numero di richieste, tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 2 (due) mesi.